穷人工作无计划，富人工作巧安排

穷人工作无计划，富人工作巧安排

穷人说：“计划有什么用呀，计划总是赶不上变化快。”

富人说：“干任何事情都需要合理计划，巧妙安排。”

凡事预则立，不预则废。意思是做事情要有计划性，有计划容易成功，没有计划就会失败。有些人不可以说不努力，每天都很辛苦，但总是没什么收获，成功从不光顾他，就因为他做事没有计划，没有行动指南，结果白费时间、精力、金钱。只动手做，不动脑想，这种表面上的勤快只是没有效率和效果的忙碌。认真地设计计划，巧安排，是穷人致富必不可缺的关键环节。

有时间观念的人会把时间花在能比别人做得更好、更快的工作上。为了让自己每小时的投资报酬率更高，他们会把其他工作外包给相关领域的专业人士或委托给部属去做。如果要把工作全包的话，当然是有无数种方法运用自己的时间。遗憾的是，时间有限，不可能让自己这样做。时效意味着精挑细选。别企图想把每件事揽到自己身上。根本就办不到的事，又何苦去试呢？

因此，要把时间用来做你最擅长、自己能做而得到的酬劳最大的事情。把其他一些无关紧要的事交给其他人来完成。

把你的时间安排来做那些能产生最大效益的事情。专心致志地去完成正确的任务，远比仅仅正确地完成任务要重要百倍。关键在于选择最适合自己的任务。

《道德经》上说：“事善能。”就是说要做自己喜欢做的事，才能做得更快更好。当一个人喜欢自己的工作时，工作就变得不再是工作。当然，人不可能对每个项目，都保持着同样的兴趣。但要试着把那些“必做”事项跟那些让自己觉得有趣的工作，两者加以协调、混合，从中取得平衡。试着找那些令人兴奋、有趣又能实现自我的工作来做。

许多时效高手，除了乐在工作外，也能从超高的时效本身获得快乐。这些人未必都是工作狂。不过，他们却以自己的成就和时效为傲：能在一天中做完别人一周内才能完成的事。

要让你的时效能力有显著的提升，并不需要激烈的改变，只要做好计划，安排好，就能从繁忙中开始得到更多喘息的机会，也渐渐学会在更短的时间内做更多的事，你的时效也会因此大幅提高。

如果你想更早致富，多一些时间去享受生活的话，那么首先从提高工作效率开始吧。

如果对自己的工作缺乏控制意识，无论你有多强的责任心，都可能使自己的工作陷入混乱状态。只有给自己的工作分配出时间和日期，你才能一件一件按部就班的完成工作。如果你的工作没有计划，你不知道什么时间开始投入一项工作，你也不知道这项工作需要做什么样的准备，你只是认定了完成一项工作最好的方法就是去做，你就立即投入到工作之中，很可能给你造成很大的麻烦，你将事倍功半。不错，完成一项工作最好的方法确实是去做，但混乱的工作、盲目投入的工作就像是没有目标的旅行，你就是一个有勇无谋的莽撞的人。

没有计划的工作会让你在中途发现许多琐碎但必须做的小事，你不得不被这些琐碎小事缠住而心烦意乱，你甚至会觉得自己被失败感纠缠而放弃工作。即使你完成了工作，你也会对它产生负面印象，在你需要再做同样的工作时，你会因为它的琐碎厌烦、浪费时间而望而却步。

下面我们就拿购物来说说计划安排的重要性：

在你走进超市之前，你是先列好购物清单或者在脑子里过一遍你需要买的东西，并准备好你的钱，还是等进了超市再一个货架挨一个货架的边看边想，终于拿齐了你要的东西之后，到了收银台前才发现自己忘了带钱包？或者你买了东西回家才发现你漏了一样马上要用的东西，不得不再跑一次超市？其实，提前列一个购物清单占用不了你几分钟的时间，甚至你只是需要在脑子里过一遍你需要的东西，你就可以节省很多的精力、时间，减少很多波折。当然，走进超市之前检查一下你的钱包和信用卡也是好习惯，避免你浪费了时间之后还要遭遇尴尬。有了一个小小的计划，你就可以保证一次拿到自己需要的所有用品，甚至你可以估算出大致的数额，减少花在收银台前的时间。

无论你要进行的是一项什么工作，事先做计划都是个好习惯，它不会让你的工作陷入混乱之中。你要不断提醒自己，首先把时间花在思考和计划上，这会为以后省出许多时间，因为事先思考和计划能保证工作的顺利完成，考虑成熟可以让你满怀热情地投入新的工作。

李兵将修车视为畏途。他觉得修车是一件很讨厌的事，总是能拖就拖。因为他从来不在修车之前提前考虑一下，需要什么工具和零部件。每次他都在把车拆开之后发现还需要某样东西。而他需要的东西又没办法开已经拆开的车去买，他不得不出去搭车，或四处找人帮忙。如果是他亲自去商店，他还不得不洗掉手上的油渍，甚至有时候不止一次。更让他觉得沮丧的是，有一次他到了汽车用品商店的时候发现商店已经关门了。他垂头丧气地回家，把拆开的汽车重新装上，或者就那样七零八碎的放着，等有时间的时候在修，在他修好汽车之前不再用它。如果他肯在修车前想一想可能需要的东西，他就不会让自己的修车变成一种可怕的记忆。

由此可见，我们不论做什么事都要有一个合理的计划，巧当的安排，才能提高做事的效率。这样既节省了时间，也能出色地完成工作。

若缺乏明确的计划表，你将寸步难行，任由环境控制，根本冲破不了人生难关。本来大可利用计划掌握机会的，结果，你会发现自己大部分的时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的计划表后，你的行动才有方向，并可降低不可抗拒的意外危机，朝目标稳健迈进，而且更有时间享受努力的成果。

在职场办公中怎样才能巧妙地利用计划，或者说巧用计划的安排的手段来提高工作效率呢？我们在这里不妨例举以下供参考如下：

——清除桌面

计划要从桌面开始。尽量清除不必要的东西，可以把他们丢到垃圾桶里、或先寄放在别人的桌子上。准备一本剪贴簿，把你从杂志上看到的有用的资料剪下来归档，然后再将杂志丢掉。吃午饭、看牙医或参加某个无聊会议的时候，记得带这本剪贴簿，利用这些时间来阅读。

桌上只留目前正在进行的工作资料，要用的工具书、参考资料摆在随手可及的地方，用完记得放回原处。一日终了，把桌面清理干净，只留下明天早上要处理的东西。每一件工作都分别存档在不同的资料夹里，便于寻找。

——每日列出进程

要消除因时间太短而引起的庞大压力，可把计划分成长期（一周以上）和短期（一周之内）两种。长期计划尽量具体，但不必过于详细，可在记事本上记下所有的完成期限。而短期目标则记在每周及每日的预定计划行动表上。接下来，把每天时间分成几个区段，再分配做不同的活动（包括自我奖励、用餐、休息等）。尽量在体力高峰期执行最重要的工作。当然，在工作中不可避免还是多少会有一些干扰，不过，因为你按照预定的计划表行事，这些干扰应该不致造成太大的问题。

——拟订预定工作表

列出所有要做的事，依重要性排列顺序，然后列到你的时间表上。计划表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度，看看自己如何妥善运用时间，然后再看看有没有需要调整的地方。

依据实际需要增加你的工作表。这份工作表应该可以随时变更，做完的事划线删掉，想做、应做的事，也可随时加入。

但不一定要一天完成，也可以放在隔天的工作表上。随时更新工作表可让你有弹性应变的空间，也不会错失任何机会。

——先做重要的事

掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的机率就会增加。先做重要的事，然后全力冲刺、完成目标。

成为时间的主宰之后，多出来的时间除了可应付不时之需外，还可用来处理紧急而不重要的会议、电话，以及老板的唠叨。

——设定期限

有了期限可以让你更快进入状况、提高产量、减少因追求完美而可能导致的拖延。还有，设定期限会强迫你专心一致，使工作品质变得更好。

——一次做一件事

一次做一件事可以让你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部分，切割成几个小步骤，每一步骤都设定完成期限，然后严格执行。完成的项目愈多，就愈有成就感；当天晚上自我检讨时，也会更快乐。

如果你身为主管，试试看是否可以把部分工作交给别人处理。而授权时一定要明确划分权责界限。就大多数人而言，如果任由他们做主，他们通常会抱着多一事不如少一事的逃避心理，敷衍应付。

如果你不是主管，或许可以和同事交换一下工作。有些你以为苦的工作，你的同事却可能乐在其中；而或许你可以轻而易举地帮他解决棘手的问题。和他人分摊责任不仅节省时间，使你有余暇处理更重要的工作，也可减少工作单调与负担。

——拒绝瞎忙

有些工作毫无意义可言，许多甚至只是在填塞计划。每当你要在每日行动计划表上增加一项工作时，先想想看，如果今天不做，会有什么后果。如果答案是“没什么”或“可能没什么”。便可把它延至明天。假使这项工作一再往后延，而且一直没有完成，就没有必要做了。你可以把时间省下，做更重要的工作。