忠言不逆耳,批评上司有技巧
忠言不逆耳,批评上司有技巧
不管上司的职位高低,不管他声称自己如何“闻过则喜”,如果你的批评太过于直接或尖刻,就算是真正的金玉良言,能暂时帮对方,也会引起上司的恼怒。如果你有一些话如鲠在喉不吐不快;如果你想自己的工作变得更顺畅一点,更符合自己的心意;如果你希望上司接受来自你的建议,而不会伤害到你们之间的感情,就要让自己的表述更有技巧一点。
刘军平时工作十分努力并且非常严谨,他的细心勤奋在单位中是出名的,大家都纷纷向他请教秘诀,但是他从不因此骄傲自满,而是很谦虚,非常有风度。一次,领导突然走过来将手上拿着的表格交给刘军看,并对他说:“小刘,这个填错了,给人家造成了很大的麻烦,你这样工作怎么能行?”面对领导的质问,刘军一时有些紧张,办公室里的其他同事也都为刘军捏着一把汗。但是刘军看了之后发现领导拿错表格了,这张表的填法并无错误,于是他平静地告诉了领导,领导看后发现的确是自己出了错误,这时办公室里充满了怪异的氛围。大家都看着领导,领导一时有些下不来台,这时刘军说:“领导,我听说您最近为单位的事日夜操劳,您要注意身体啊,这张表做得太差了,我都看不清,更别说您了。”这时领导脸上露出了喜色,尴尬就这样轻松化解了。
俗话说“得饶人处且饶人”,谁都不想被逼得太紧,所以我们要懂得站在他人的角度考虑问题,体现自己知性的一面。在与同事、上司的相处过程中,要知道什么是应该去争取的,也应该知道什么是一定不要去做的。尤其是与上司的相处过程中,一些交流上的问题是一定要引起注意的,因为这是给自己铺设前途的重要途径,这样的问题体现在很多方面,例如,在上司下不来台时,一定不能继续咄咄逼人,要给上司台阶下。
讲究批评的技巧,把握批评的时间、地点和方式,这会使你的“劝谏”之路更顺畅一点。对此,我们可以采取这样的方式:
1.私下批评
背地里不要和其他人议论上司的过失,否则有一天这话一定会传到对方耳朵里。批评一定要面对对方,而且最好在只有两个人的场合下说,可以照顾到对方的面子,私下当面和上司讨论他的不足之处,即使对方不高兴,也很少可能给你难堪。
2.以关心代替批评
在某些事上,比如,迟到、明知道错误的决定还要执行等,极可能是因为上司有不可对人言的苦衷。无论是上司还是公司的最高领导,都不可能真正按照自己的意愿行事。在批评上司之前,不妨先从对方的角度想想,为什么他要那样做,有没有什么难言的苦衷或者不能向大家透露的隐情。在此种情况下,即使领导明知道某行为不当,其不良后果也可预见,但还是要执行,这就没有必要批评他,关心反而更容易被对方接受。
3.旁敲侧击
把批评变成一种提醒或建议,更容易被上司接纳。因为从上司的角度出发提醒或建议的方式比较温和,更能照顾对方的自尊,往往容易被上位者接受。
李女士是经理助理,她的上司王经理是搞技术出身,对管理却一知半解,他总喜欢直接插手技术部门的事,却对其他问题视而不见,搞得公司员工怨声载道。
李女士决定向王总提一些建议,于是她侧面提醒道:“领导权威包含着技术权威和管理权威两个层面,王总的技术权威牢固树立,而管理权威则有些薄弱,有待加强。”王总听后,果然把更多精力用在管理上,公司氛围也协调了起来。
这种不直接批评其把公司管理搞得混乱,而是侧面提醒对方的方式,往往因其温和而引人思考,更能引起对方的重视。
4.维护上司的自尊和利益
批评最终一定是为了对方好,对方才更乐于接受,从对方的角度出发提出批评,维护上司的权威和利益,上司才更容易接受。但批评语中最好不要出现“我是为了你好”之类,而是暗示对方“这样更能节省时间”“更明智的做法是”“这样大家都会更佩服您的”,然后征求上司的看法:“您看呢?”让上司决定是否接受批评或建议,把决定权放在他手中,才更容易被他接纳。
批评上司,不仅需要勇气,更需要技巧,尤其来自女性的批评,更不容易被接纳,只有在融洽友好的氛围中,从真诚帮助和支持领导的角度出发,才更容易保持感情融洽的沟通。