不懂时间管理——那可能是假自律

1．不懂时间管理——那可能是假自律

时间管理是什么呢？将两个词反过来比较容易理解，也就是管理时间。按照目标将要做的事情合理分配到最合适的时间段中，然后集中精力，把事情做好。虽然每个人的时间都是一样的，但是不同的人在同样的一天里创造的价值却不同。单位时间内产出价值更高的人，就是时间管理做得更好的人。

时下是一个媒体发达的时代，人人都是自媒体。原来在电视上看着荧屏上的成功人士，听着那些成功的故事，总让人有不真实的感觉。如今有了微博、微信等平台，大家又有了一个机会看到那些成功人士的私生活。不禁让人感叹，那些有钱的商人、成功的政客怎么能在事业那么忙的时候，还忙里偷闲呢？今天晒出国外旅游的照片，明天晒出豪门聚会的照片，这些大忙人是怎么在打拼事业的同时还享受生活的呢？优秀的人之所以能够那么优秀，就是因为他们更懂得自律，而一个自律的人，首先要是一个时间管理高手。

奥尼是一名设计师，自己开了一家设计公司，每天要在做设计的同时管理公司的大小事情。开始的时候，奥尼非常有干劲儿，因为公司业务不多，他就一边做设计，一边处理公司的事。随着他的名气变大，公司也做大了，他感到自己每天疲于奔命，留给自己进行设计创作的时间越来越少了。

陀螺一样的生活让奥尼不得不思考，为什么自己每天都忙得晕头转向，是不是管的事情太多了？如果每天都和鸡毛蒜皮的公司琐事打交道，灵感也都被磨光了，还怎么做出好设计？这一阶段虽然公司的生意不错，但是他对自己的设计都不甚满意，匠气十足的东西，只不过是迎合市场罢了。

朋友介绍奥尼去请教一位非常精于时间管理的教授，让专业人士给他一些建议和帮助。德洛克教授听了奥尼的叙述，给出了这样的建议：“管理好你的时间，做对你来说重要的事情。”

奥尼细数了自己每天的工作，发现很多事情都混在一起。在德洛克教授的帮助下，他开始将时间重新分配，将事情按照轻重缓急分类。

第一步，收集信息。把事情从你的大脑中取出来并写下来，你会发现内容更直观，更便于下一步处理。可以写在随身的小笔记本上，或者利用你的手机软件。有了任务清单就知道了自己需要达成的目标。

第二步，处理信息。要做的事情很多，但是人的时间和精力是有限的，这个时候可以用两种方法来处理。一个方法是“3分钟法则”，即如果事情只需3分钟就能处理了，那就立刻做完它，如果不能就记下来，留待后续处理，继续当前的任务。另一个方法是“四象限法则”，即将需要做的事情分成四类：重要又着急的、重要但不着急的、着急但不重要的、不着急也不重要的。

重要又着急的事情，一般都是有期限压力的计划，比如奥尼签订的设计合同，有规定完成的日期，这类事情都要优先解决，要立刻去做。

重要但不着急的事情，对于奥尼来说，这类事情就是自己对公司的长期规划以及对自己艺术创作的进一步规划。

着急但不重要的事情，德洛克教授建议他此类事情可以放权给别人来做。如应对不速之客的到访，给新客户介绍公司项目，公司网站运营等，这些不重要的工作，就尽量大胆地交给手下去做吧。

不着急也不重要的事情，当然是不要做了。那些没什么必要的应酬，还有聊天、打游戏等，偶尔放松一下可以，绝对不能沉迷其中，太浪费时间了。最好的办法就是不要做。

第三步，安排计划。将事情分好类，并安排对应时间的计划。找出一生、一年、一个月、一周、一天中最重要的3件事，然后每天花20%的时间去做。德洛克教授让奥尼写出第二天最重要的1至3件事情，第二天的日程表就是以这几件事为主，按重要程度排先后顺序。以后的每天晚上，都可以在睡觉前把事情捋一遍，做第二天的日程表，这样第二天起床后，只要毫不犹豫地执行就行了。事情尽量放在早上和上午，不要拖到晚上，事情也不要安排得太紧凑。同理可以得出周计划、月计划和年计划。

第四步，坚决执行。执行是时间管理中最重要的一部分，是成功的关键，需要强大的自制力和执行力。坚决地执行计划，要注意一次只专注于一件事，不要同时做多件事情，也不要中断正在进行的工作。

第五步，回顾总结。不要只顾着低头向前冲，所有的执行都要有一个回顾，这样才能看出哪里做得不好，以便调整计划。奥尼发现，自己每天做了那么多工作，真正重要的却屈指可数。正是那些不重要的事情，耗费了他太多的精力。

德洛克教授的时间管理经验给了奥尼很大的启发，他在教授的指导下重新调整了每天做的事情以及做事的顺序，把更多的时间放在自己的创作和设计上面。后来，他成了国际知名的设计大家。

时间管理做得好，每一天都将过得有条不紊。自律的生活过久了，人就会迎来惯性的舒适，会更擅长用智慧的头脑制定计划，用极致的自律管理时间。世界上无数优秀的人都已经验证了时间管理的威力之强大。

只要学会有效的时间管理，就能让自己在同样的时间里工作得更有效率。所有的事情不能一概而论，尽量做到用“四象限法则”来分个轻重缓急，把目光多投注在重要的事情上，如果可以的话，只做重要的事情，把那些不重要的事情尽量安排出去。很多时候，只是努力是没用的，时间都花在不重要的事情上，浪费了时间和精力，哪里还有好结果呢？

美国历史上曾经有一位国务卿是德国犹太人的后裔，他的名字叫作亨利·艾尔弗雷德·基辛格。他是著名的外交家，大家都喜欢称他为基辛格博士，因为他曾经是哈佛大学的教授。

基辛格曾经对比自己的两份工作，他表示，以前做大学教授的时候，会按照自己觉得合理的方式处理问题，一直干完为止，后来当国务卿，才明白问题有优先次序，要先解决重要的事情。

堆积如山的工作、接不完的电话、应酬不完的客户、一个接一个的会议，还有那些无意义的饭局。生活中的事情太多了，仿佛永远也处理不完。

千万不要把重要的事情延后，而把精力都浪费在一些无关紧要的事上。要想提高单位时间内的工作效率，就一定要自律，按照“收集信息—处理信息—安排计划—坚决执行—回顾总结”的顺序和原则安排时间，抓重点、抓关键。

重要的事情排第一位，时间管理的精髓就在于此。

俞敏洪说：“人最珍贵的资源是时间，人千万不要为了省钱浪费时间，时间是不可再生资源，而钱没有了还有挣的机会。除去对时间的重视，人需要时刻记住，要在拥有的时间内做对自己最重要的事情，抓住时间，抓住最重要的事情做，人的一生可能就不会过得太差了。”

【自律法则】

（1）早睡早起。

（2）日程表的待办事项不能多，别让自己干不完反而受打击，如果提前干完了也可以适当加码。

（3）3分钟能处理的事情不用写上日程表，直接做完它。

（4）建立一个计划外的事情发生时的处理机制，从容应对。